Optični čitalnik dokumentov (oziroma skener) je multifunkcijska naprava, ki jo morate imeti na svoji delovni površini. Z vašim računalnikom je povezana preko USB kabla.
Skener in računalnik morate prej »seznaniti«. Če ste vešči, lahko to storite sami, v nasprotnem primeru prosite svojega vzdrževalca računalnikov.
Dokument boste skenirali tako, da boste najprej odprli Hotelinco rezervacijo.
Pojdite na Rezervacija -> Kartoteka gosta/ Uredi kartoteko -> Urejanje karoteke gosta. Z miško se postavite na eno izmed vnosnih polj.
Ko imate odpreto okno za Urejanje kartoteke gosta, za katerega želite skenirati dokument, preprosto predložite osebni dokument pred skener predložite osebni dokument (ustrezna razdalja je pribl. 15 -20 cm, prikaz na spodnjem video posnetku).
Skener v sekundi ali dveh "prebere" OCR kodo na osebnem dokumentu in podatke posreduje v Hotelinco oz. v Kartoteko gosta.
V Hotelinco lahko podatke po potrebi nadalje urejate, jih shranite ali pošljete dalje (AJPES).
Opozorilo: Za uporabo modula skeniranje potrebujete dodatno OCR licenco.
Comments