Kartoteke gostov lahko izvozimo na nadzorni plošči pod Download Center.
Download center je namenjen izvozu podatkov za različne sisteme oz. povezave z drugimi sistemi, ki jih imate implementirane za povezavo s Hotelincom, kot na primer: izvoz za računovodski sistem, izvoz podatkov za sporočanje podatkov na eTurizem (AJPES), za pošiljanje ponudb gostom po el. pošti (npr. izvoz v excel datoteki za Mailchimp).
S klikom na Izvoz podatkov o gostih se odpre novo okno “Izvoz kartotek.”
V izvozu kartotek lahko z različnimi iskalnimi kriteriji določite in pripravite izpis kartotek gostov.
Npr. Če želite izpis gostov, ki imajo rojstni dan februarja in jim želite poslati voščilo po elektronski pošti, označite Datum rojstva (mesec in dan) in Samo kartoteke z e-mail naslovi. Nato kliknite na gumb Išči in sistem bo izpisal seznam kartotek.
Seznam kartotek vsebuje naslednje podatke:
Ime - Ime in priimek gosta
Mesto
Ulica - Naslov bivališča
Država
E-mail
Datum rojstva
Preko seznama je mogoče dostopati tudi do urejanja posamezne kartoteke ali brisanja kartoteke.
Če je kartoteka gosta vključena v rezervacijah, potem kartoteke ni mogoče izbrisati.
Če želite izvoz podatkov, kliknite na gumb Izvozi. Sistem bo pripravil izvozno datoteko v xls formatu (excel).
Comments